Datenschutzerklärung gemäß DSGVO u. BDSGneu
Eine Nutzung der Internetseiten der Tierärztliche Praxis für Kleintiere ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Praxis über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Tierärztliche Praxis für Kleintiere geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unsere Praxis Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Tierärztliche Praxis für Kleintiere hat, als für die Verarbeitung Verantwortlicher, zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Tierärztliche Praxis für Kleintiere
Waltringer Weg 8
D 59457 Werl
Tel.: 0 29 22- 32 40
E-Mail: info(at)vet-werl.de
Website: https://www.vet-werl.de
Datenschutzbeauftragter:
Michael Schellscheidt
E-Mail:
datenschutz(at)vet-werl.de
1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Der Internetprovider der Tierärztliche Praxis für Kleintiere erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Protokolldateien des Webservers gespeichert. Erfasst werden eventuell die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Tierärztliche Praxis für Kleintiere keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Tierärztliche Praxis für Kleintiere daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
2. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite + personenbezogene Daten
Die Internetseite der Tierärztliche Praxis für Kleintiere enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Informationen, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt unserer Praxis aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Allgemeine Kontaktanfragen und Terminanfragen werden auf dem Webserver gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht. Terminanfragen werden darüberhinaus in unserer Praxissoftware gespeichert. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden erst dann weiterverarbeitet, wenn Sie als Tierhalter unsere Praxis besuchen und eine entsprechende Einwilligung zur Weiterverarbeitung der Daten abgegeben haben. Dies wird normalerweise notwendig, um die Abrechnung unserer Leistungen zu gewährleisten, die über einen externen Dienstanbieter erfolgt. Darüber hinaus ist die Speicherung nur für den internen Praxisgebrauch (Elektronischer Karteikarte) erforderlich.
3. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die an uns übermittelten personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist gespeichert oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
4. Rechte der betroffenen Person (Wenn Sie uns Daten übermitteln)
Recht auf Auskunft, Berichtigung fehlerhafter Daten und Löschung, Widerruf
Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen (soweit dies rechtlich zulässig ist) lassen. Zusätzlich können Sie sich jederzeit an die Praxis wenden um Auskünfte, über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Die Praxis wird darüber hinaus nicht mehr benötigte Daten, je nach gesetzlicher und behördlicher Vorgaben, löschen oder sperren. Sie haben das Recht, Ihre Annahme unserer Datenschutzerklärung jederzeit schriftlich oder mündlich zu widerrufen. Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie zum Beispiel unter https://dsgvo-gesetz.de/kapitel-3/
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
6. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
7. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
8. Verwendung von Skriptbibliotheken (z.B. Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Skriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Die Google Webfonts sind lokal auf unserem Server gespeichert, sodass keinerlei Datenaustausch diesbezüglich mit Google erfolgt.
8. Verwendung von Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
9. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir eventuell automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
Es erfolgt von unserer Praxis keine aktive Speicherung der aus Cookies generierten Daten. Es ist bislang noch nicht geklärt welche Daten die Anbieter von Zusatzfunktionen für diese Webseite speichern und zu welchem Zweck. Im Zweifelsfall empfehlen wir die Deaktivierung der Cookies über Ihren Internet-Browser.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
10. Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular (z.B. Unser Online Service) mit uns in Verbindung, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die dabei übermittelten Daten werden gemäß der Richtlinie für die Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt. Wenn Sie die Online Formulare nutzen, dann werden die Daten in unverschlüsselter Form per E-Mail an uns gesendet. Die E-Mails werden bei uns bearbeitet und regelmäßig gelöscht. Auch die auf dem Webserver gespeicherten Daten werden regelmäßig gelöscht.
11. Verlinkung
Sofern wir aktuell Verlinkungen zu anderen Webseiten, als Kundenservice installiert haben, verweisen wir Sie auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen des Anbieters der verlinkten Webseite. Unsere Praxis stellt die Links vollkommen frei jeglicher Bewertung oder Identifizierung mit den dort dargebotenen Leistungen und Informationen zur Verfügung. Gleichfalls haben wir keinerlei Einfluss auf die Handhabung des Datenschutzes auf der verlinkten Webseite. Die Praxis erhebt keinerlei Daten bei Aktivierung eines Links und speichert keinerlei Informationen darüber.
12. Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie mit unserer Praxis über WhatApp kommunizieren und eine Anfrage stellen, werden wir auf diese ebenfalls über WhatsApp antworten. Wir werden zu keiner Zeit von uns aus mit Ihnen über WhatsApp in Kontakt treten, es sei denn, Sie haben diesen Dienst bereits zuvor genutzt und uns darüber kontaktiert. Die Nutzung von WhatsApp steht nicht im Einklang mit der DSGVO oder dem aktuellen BDSG. WhatsApp übermittelt generell alle auf Ihrem Smartphone gespeicherten Kontakte an die WhatsApp, respektive Facebook Server. Dort besteht die Möglichkeit, diese Daten mit Ihren persönlichen Daten in Verbindung zu bringen. Sollten Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, gilt diese Kommunikation als Einverständnis dafür, dass WhatsApp ohne unsere Einflussnahme Daten aus Ihrem Smartphone an seine Server übermittelt. Sollten Sie dies nicht mehr wünschen, so widerrufen Sie bitte die WhatsApp Nutzung bei uns und wir werden dieses Medium nicht mehr zur Kontaktaufnahme verwenden.
13. Externer Zahlungsdienstleister
Sofern Ihre Behandlungskosten oder eine Teilzahlungsvereinbarung über den von uns beauftragten Dienstleister TVS Münster erfolgt werden Ihre Daten an diesen übermittelt. In diesem Falle gelten die Datenschutzerklärungen des TVS Münster zusätzlich. Sie können diese über diesen Link einsehen: TVS Münster Datenschutz.
14. Online Terminbuchung
Sofern Sie das Angebot nutzen Online (über unsere Webseite oder eine entsprechende App) einen Termin bei uns zu buchen, werden Sie an eine externe Firma (petsXL) weitergeleitet, die die Software anbietet Termine direkt in unsere Praxissoftware weiterzuleiten. Dabei werden Ihre Daten auf den Servern des Anbieters gespeichert. Die Leistungen des Anbieters petsXL werden von der Firma Veterinärmedizinisches Dienstleistungszentrum (VetZ) GmbH zur Verfügung gestellt. Es gelten ausschließlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des Anbieters, welche Sie auf der Webseite https://www.petsxl.com einsehen können.